目前隨著碎紙機的發(fā)展，根據(jù)使用對象、使用環(huán)境的不同，區(qū)分為:手搖碎紙機、桌面型碎紙機、小型個人/家用碎紙機、中型辦公碎紙機、大型辦公碎紙機等幾種。

　　碎紙機的結(jié)構(gòu)和工作原理:碎紙機有兩大主要部件"切紙刀"和"電動馬達(dá)"，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達(dá)帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉(zhuǎn)動，用鋒利的金屬角把紙切碎。

　　市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進(jìn)的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達(dá)到保密的效果。

　　碎紙機的切削原理都過刀片或者刀具錯位安置，在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設(shè)置有刀尖，則碎紙的效果為段狀或者粒狀，如果刀具或者刀片設(shè)置沒有刀尖，則效果為條狀。